为切实加强智慧教室使用与管理,充分发挥智慧教室在课堂教学、教学改革中的作用,提高智慧教室使用效率,更好地服务广大师生,特制订本规定。
一、使用范围
1.智慧教室使用范围原则上以教学改革和小组讨论互动的教学形式和创新课程为主,对于采用课堂教学创新的课程和专题讲座优先安排使用。
2.教师有教学过程录播和课程资源制作需求的课程。
3.学校的教学比赛、会议等工作安排。
二、教学使用要求
1.凡按照授课计划使用智慧教室的教师,应按教学计划制定具体的教学方案,并在上学期末根据教务处安排进行申请,说明使用需求,根据授课计划由教务处进行下学期的教室排课,按照课表安排进行使用,开展教学活动。
2.根据教学要求,需要安装特殊教学软件的教师,在每个学期初与智慧教学中心联系,由智慧教室管理人员配合安装。
3.教师在使用智慧教室前应进行相应的培训,以便能正确使用智慧教室的相关设备。教师应严格遵守设备操作规程,不得在各计算机上擅自安装、卸载系统软件,不得更改设备参数,以免影响他人正常教学活动。
4.授课教师应充分做好课前准备工作,上传相应教学、学习资源,课前必须亲自调试教学设备、资源,并带好互动材料,同时准备好纸质教案,以免因出现停电或设备故障等缘故影响正常教学的情况。
5.教师在使用设备时一定要按操作规程使用。若设备出现异常,不能擅自乱动,应及时上报管理人员进行处理,以免损坏设备。
6.教室配置的可移动桌椅,一般情况下不得擅自挪动,如确需挪动,使用完毕后应将桌椅还原,以保证后续教学的正常进行。
7.教师填写《河南工学院智慧教学中心使用登记表》,附件一。
8.智慧教室对有特殊录制(手动导播)要求的课程或活动,教师需提前与智慧教室管理人员进行沟通,由本专业教师进行辅助管理人员进行手动导播。
9.智慧教室上课时应保持室内干净整洁,不得带饭进入教室。保持室内墙面、地面整洁,不得随意在墙面铺订和粘贴其他材料。课后将桌椅归位,关好门窗,待智慧教室管理人员核查后方能离开。
10.各部门(学院)在使用智慧教室期间因使用或管理不当造成设备损坏或遗失的,按学校有关规定处理。
11.智慧教室原则上晚上、周末以及节假日不进行排课。
12.凡借用教室的单位不得利用教室进行与教学、学生集体活动等无关的活动,不得开展娱乐等影响其他教室上课的活动,更不得以单位名义借用教室进行任何形式的非法活动。不得以单位名义借用教室借给校外人员使用。
三、校内各单位确因需要临时借用教室
1.临时需要使用智慧教室的学院(部门)应至少提前3天通过OA系统申请,填写《河南工学院教室使用申请表》,流程经审批通过后方可使用。申请流程详见附件二。
2.凡临时申请使用智慧教室必须按照第二章教学使用要求执行。
3.使用智慧教室进行会议活动,由申请部门提前到智慧教室进行布置,活动期间由申请部门进行活动的服务,以及负责活动结束后会场的清洁和桌椅还原,智慧教室管理人员提供技术支持与保障。
四、课时奖励办法
凡是教师在智慧教室申请上课、录课以及学校(院部)举行活动,学校给予智慧教室实验管理员额外的课时奖励,奖励办法如下:
1.上课课时奖励,按1个课时奖励0.25个课时的办法执行。
2.录课课时奖励,按1个课时奖励1个课时的办法执行。
3.学校(院部)活动,按1个课时奖励1个课时的办法执行。
五、智慧教室开门要求
1.智慧教室全部采用密码锁,实行教师本人开锁的方式。
2.按照教务系统排课的教师,在本学期教学开始前到智慧教室管理办公室统一录入开锁密码或指纹,每次上课前进行开门。开锁密码不得告知他人或学生,由此造成的损失由教师本人承担。
3.对于临时申请使用的教师,每次使用到教室前通过微信群、微信、QQ或者电话等联系方式,联系管理人员获取临时开锁密码。
4.教室开门期间安全问题由开锁人负责,在此期间发生一切设备非正常损坏、丢失等问题由本人负责。
5.教师只能在规定的使用时间内进入教室并使用,其它时间未经允许不得进入教室。
六、智慧教室维护与维修要求
1.智慧教室由学校负责设备设施管理、运行和维护。
2.设备维修由学校指定人员负责,维修后及时填写维修情况记录。
七、管理规定
1.智慧教室由智慧教学中心负责管理、运行和维护。
2.智慧教室除正常使用时段外进行关闭,未经允许不得进入
3.对于违反智慧教室管理规定的使用人员经劝说后,仍未自觉遵守各项规定,本学期内不允许继续使用、借用智慧教室。
4.本规定解释权归教师发展中心。
5.本规定自发布之日起执行。
附件一
河南工学院智慧教学中心使用登记表
院系(部门) |
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班级(部门) |
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申请人 |
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联系电话 |
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用途 |
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教室名称 |
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人数 |
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课程(会议) 主要内容 |
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使用时间 |
年 月 日 (星期 ) |
上午 ;下午 ;晚上 |
设备情况 |
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附件二
临时使用智慧教室申请流程
